O Excel (ou folhas de cálculo semelhantes) deverá ser um dos melhores amigos de qualquer SEO. Deixo aqui alguns truques e dicas de Excel que podem ajudar na hora de despachar aqueles relatórios bem chatos.
Além de melhorar a produtividade, dominar o Excel ajuda também a apresentar relatórios que sustentam a opiniões ou a ter uma base de sustentação para aquela estratégia que parece meia louca.
1) Conhecer Atalhos do Excel
A primeira dica está relacionada com a rapidez com que se trabalha com o Excel. Dominar os atalhos de teclado pode revelar-se poderoso quando queremos ser rápidos e precisos. Atenção: os atalhos podem variar de versão para versão ou dependendo do idioma que está a utilizar por definição. Vamos desvendar alguns dos segredoos do Excel:
Atalhos para Navegar pela planilha
Page Down/Page Up | Move o ecrã para baixo / Move o ecrã para cima |
Alt+Page Down/Alt+Page Up | Move o ecrã para a direita / Move o ecrã para esquerda |
Tab | Move a selecção da célula para a esquerda |
Shift+Tab | Move a selecção da célula para a direita |
Home | Move a selecção da célula para a primeira célula da coluna |
Ctrl+Home | Move a selecção da célula para o início da planilha |
Ctrl+End | Move a selecção da célula para a o último dado da folha |
Ctrl+L | Abre a opção de Localizar e Substituir |
Ctrl+g (or f5) | Abre a caixa de “Ir para” |
Ctrl+Setas | Move a selecção da célula para as extremidades onde contém conteúdo |
Atalhos para Seleção de células
ATALHOS PARA SELECCIONAR CÉLULAS | |
Shift+Space | Selecciona a linha inteira |
Ctrl+Space | Selecciona a coluna inteira |
Ctrl+Shift+* (asterisco) | Selecciona todos as células que estão à volta da célula seleccionada |
Ctrl+Shift+Barra de espaço | Selecciona todos as células que estão à volta da célula seleccionada |
Ctrl+Shift+Page Up | Selecciona a actual e próxima pasta de trabalho |
Ctrl+Shift+o | Selecciona todas as células que têm comentários |
Shift+Setas | Selecciona as células, uma por uma |
Ctrl+Shift+Setas | Expande a selecção das células para as extremidades, onde contém dados. Selecciona linhas e colunas |
Shift+Page Down/Shift+Page Up | Expande a seleção das células para baixo / Expande a selecção das células para cima |
Shift+Home | Seleciona toda a linha até a primeira coluna da planilha |
Ctrl+Shift+Home | Seleciona as células acima de onde está a selecção atual |
Ctrl+Shift+End | Selecciona as células abaixo de onde está a selecção actual |
F8 | |
Shift+F8 | Adiciona outro intervalo de células (adjacente ou não adjacente) à selecção. Use as teclas de seta e shift + teclas de seta para adicionar à selecção. |
Shift+Backspace | Selecione apenas a célula ativa quando várias células estiverem selecionadas. |
Ctrl+. (period) | Move no sentido horário até o próximo canto da selecção. |
Enter / Shift+Enter | Move a selecção da célula para baixo / Move a selecção da célula para cima |
Tab / Shift + Tab | Move a selecção da célula para direita / Move a selecção da célula para esquerda |
Ctrl+Alt+Arrow Right/Ctrl+Alt+Arrow Left | Mover para a direita / para a esquerda entre selecções não adjacentes (com vários intervalos selecionados). |
Esc | Cancela a selecção |
SELEÇÃO DENTRO DAS CÉLULAS | |
Shift+Setas | Seleciona as letras dentro da célula. Letra por letra |
Ctrl+Shift+Setas | Seleciona as palavras dentro da célula. Palavra por palavra |
Shift+Home / Shift+End | Seleciona toda a frase dentro das células. |
2 ) Seleccionar Todas as Células
Com apenas um clique do botão de canto todos as células da folha serão seleccionadas. Também pode realizar essa selecção através do Atalho CRTL + T.
3. Abrir Arquivos do Excel em Grupo
Ao invés de abrir arquivos um por um, quando tem vários ficheiros, você pode abri-los todos de uma vez. Basta seleccionar os arquivos que gostaria de abrir, em seguida, pressione a tecla ENTER do seu teclado, todos os arquivos serão abertos simultaneamente.
4. Saltar Entre Diferentes Ficheiros do Excel
Quando é preciso trabalhar com diversas folhas de cálculo, é muito incómodo estar sempre a saltar entre elas. Às vezes são tantas “tabs” abertas que acabamos no meio de uma confusão. Usando Ctrl + Tab é possível alternar entre todos os arquivos que são da mesma categoria – ou seja alternar entre abas excel. Por exemplo: Se está com várias planilhas abertas, ao usar o Ctrl + Tab, você vai alternar somente entre janelas do Excel. Esta função também é aplicável a outros ficheiros, como abas no Firefox.
5. Adicionar Mais de Uma Nova Linha ou Coluna
Não é raro ser necessário inserir mais de uma linha na folha do Excel. Mas inserir linha uma por uma é um desperdício de tempo! A melhor maneira de inserir várias linhas ou colunas de uma vez só é seleccionando a quantidade de linhas que deseja adicionar -> Botão direito do Rato -> Inserir -> Mover células para baixo (ou qualquer outra opção).
O método é o mesmo, a diferença é que você selecionará a quantidade que você precisa inserir.
6. Mover e Copiar Dados em Células de Forma Rápida
Se quiser mover uma coluna de dados numa folha, a maneira mais rápida é seleccionando o intervalo e mover o ponteiro para a fronteira da selecção, depois que o ponteiro do rato se transformar em um ícone de quatro setas, arraste para mover a coluna livremente para onde quiser. E se desejar copiar os dados? Pode deixar o botão Ctrl pressionado antes de arrastar; A coluna será movida para o destino, porém ficará uma cópia.
7. Excluir Células em Branco de Forma Rápida
Numa folha ]e normal que alguns dados padrão n#ao existam e, por isso, apareçam em branco. Para excluir estas entradas, especialmente quando precisa fazer um cálculo de média, a maneira rápida para eliminar todas as células brancas é filtrar todas as células e excluí-las com um clique. Escolha a coluna que você deseja filtrar, ir para Dados-> Filtro-> Desmarcar a opção (Selecionar Tudo)-> Marque a opção (vazias) ou (Blanks em inglês)-> Clique em OK-> Agora é só excluir todas as linhas em branco.
8. Fazer Pesquisa de Caracteres Especiais
Existe uma opção no Excel onde se Pesquisar por caracteres especiais como por exemplo as pontuações ?, @, !, *, ^, $. Vamos supor que queremos fazer uma pesquisa para encontrar somente as células que contém o ponto de “!”. Fazemos o seguinte: Ctrl + L-> Na caixa de pesquisa, coloque o ~ e depois a pontuação que deseja procurar.
9. Passar o Texto para Maiúsculas ou Minúsculas Automaticamente
Para passar todos os dados da sua folha para maiúsculas ou minúsculas, não precisa digitar tudo novamente, basta usar as funções Maiúscula ou Minúscula. É bem simples. Basta ir para a célula destino e digitar =MAIÚSCULA e selecionar a célula que será convertida. Exemplo: =maiuscula(A1). Para converter o texto em minúsculo basta usar =minusculo(A1).
10. (x) Vezes no Excel
Vai soar estranho, mas esta é uma das perguntas que mais ouço: como fazer uma multiplicação no Excel ou, como como eu ouço, “como fazer vezes no Excel?”
Bem, é mesmo simples! De facto, em vez de usar o “x” deve usar-se o ““. Ex: =44
Atenção: todas as fórmulas no Excel têm de começar com “=” ou com “@”.
11. Como Colocar a Mesma Fórmula em Várias Células no Excel
Outro dos truques simples e uma das melhores dicas de Excel tem que ver com a velocidade com que podemos aplicar a mesma fórmula a diferentes células. Sobretudo, se elas estiverem seguidas umas às outras.
Para isso, basta digitar a fórmula que se quer e depois de comprovar que está a funcionar clicar com o rato no canto inferior direito. Esta acção irá aplicar a fórmula a todas as células imediatamente abaixo, até encontrar uma linha em branco.
Esta acção irá aplicar a mesma fórmula, mas aplicando automaticamente a diferentes linhas. Ou seja, se a fórmula for “=B3+A3” e seguir esta dica na linha a baixo a fórmula irá ser: “=B4+A4”.
Para aplicar EXACTAMENTE a mesma fórmula a todas as linhas pode usar-se o símbolo do cifrão “$” “=$B$3+$A$3”. Ao colocar o “$” antes do B irá assegurar que independentemente para onde move a fórmula (pode também mover para a esquerda ou direita) a fórmula terá sempre em consideração a coluna B. Ao colocar o “$” antes do número, a fórmula assegura que o Excel irá sempre calcular a linha correspondente. Ao colocar atrás de amboas, o Excel irá sempre calcular aquela célula.
Ao arrastar a célula com a fórmula irá automaticamente copiar a fórmula (funciona em qualquer direcção!). Mas se quiser copiar a fórmula para uma célula mais distante, poderá usar o famoso CTR C -> CTR V. Esta é a melhor forma de copiar fórmulas de Excel para várias células.
12. Como Inserir Filtro no Excel
Inserir filtros no Excel é das tarefas mais comuns e por isso a ferramenta já vem preparada com um atalho bem simples. Basta seleccionar as colunas ou células onde quer aplicar o filtro e clicar em filtrar, no canto esquerdo do menu principal.

Actualmente, SEO Manager na TripAdvisor. Comunicação e SEO são parte de mim. Em agência ou in-house, já trabalhei também com projectos do Spotify, Telepizza, Amazon, Hostelbookers, Hostelworld, 360imprimir ou EF Education First. Fundei a SEOPortugal para ajudar a divulgar o SEO e partilhar conhecimento acumulado de milhares de testes de SEO.